KasirXpert vs Excel / spreadsheet
Spreadsheet sangat bagus untuk menghitung dan menganalisis. Tapi kalau dipakai untuk mencatat setiap transaksi di meja kasir, pekerjaannya jadi dua kali: catat dulu, ketik ulang belakangan. Aplikasi kasir mencatat sekali, saat transaksi terjadi.
- Laporan bisa diekspor ke XLSX/CSV PRO
- Jalan saat offline
Spreadsheet vs aplikasi kasir untuk catatan harian
Yang dibandingkan: mencatat penjualan, stok, dan kas setiap hari. Bukan kemampuan menghitung secara umum.
| Aspek | Spreadsheet | KasirXpert |
|---|---|---|
| Mencatat transaksiDari kasir ke catatan | Ditulis dulu, lalu diketik ulang ke lembar kerja | Tercatat sekali, langsung saat transaksi |
| Rumus & total | Rumus bisa terhapus atau bergeser tanpa terasa | Total, pajak/servis, dan kembalian dihitung aplikasi |
| StokKapan tahu barang menipis | Sebaru isian terakhir yang sempat diketik | Berkurang tiap transaksi + peringatan menipis |
| Modal per menuHPP saat harga bahan berubah | Rumus HPP dibuat sendiri dan diperbarui manual | Resep per gram/ml, HPP & laba kotor per menu otomatis PRO |
| Banyak kasirDua orang mencatat bersamaan | Rawan tertimpa atau muncul file versi ganda | Tiap kasir punya akun & PIN, data menyatu PRO |
| Saat internet mati | File lokal bisa dibuka, tapi tidak tersambung ke perangkat lain | Transaksi tetap tercatat, tersinkron saat online lagi |
| LaporanTerlaris, jam ramai, metode bayar | Disusun sendiri: filter, tabel ringkasan, grafik | Pusat Laporan otomatis; semua laporan (lebih dari 25) di Pro |
| Data bulan laluMencari transaksi lama | Tersebar di banyak file per bulan | Semua tersimpan di satu tempat; Gratis menampilkan 60 hari terakhir, Pro tanpa batas |
| Nota pelanggan | Tidak ada, perlu cara lain | Cetak, kirim ke WhatsApp, atau nota online |
| Siapa mengubah apa | Isi sel bisa diubah siapa pun yang memegang file | Transaksi tercatat per kasir & shift, hak akses diatur |
| Analisis bebas | Sangat fleksibel, bisa diolah sesuka hati | Ekspor laporan ke XLSX/CSV untuk diolah lanjut PRO |
Fitur bertanda PRO ada di paket Pro (Rp49.000/bulan). Semua fitur bisa dicoba 14 hari. Lainnya tersedia di paket Gratis.
Enam hal yang membuat rekap di spreadsheet melelahkan
Tidak harus memilih salah satu
Spreadsheet tetap alat yang hebat. Yang berubah hanya tempat mencatat transaksi harian.
Spreadsheet tetap juara untuk…
- Perencanaan anggaran dan target penjualan
- Analisis khusus yang Anda rancang sendiri
- Usaha dengan transaksi sangat sedikit, dicatat oleh satu orang
Pindahkan ke kasir kalau…
- Anda masih mengetik ulang transaksi dari buku atau nota
- Lebih dari satu orang mencatat penjualan
- Stok perlu diketahui saat itu juga, bukan besok
- Pelanggan butuh nota cetak atau WhatsApp
Tiga langkah dari spreadsheet ke kasir
Masukkan produk & harga
Pilih jenis usaha saat daftar. Daftar produk yang sudah ada di spreadsheet bisa diimpor dari file CSV atau XLSX, lalu periksa nama dan harganya.
Coba dulu di mode contoh
Sebelum mengisi data sendiri, coba kasir di bisnis contoh sesuai jenis usaha Anda. Pembayarannya simulasi dan notanya bertanda CONTOH.
Catat, lalu ekspor bila perlu
Mulai catat transaksi hari ini. File lama tetap Anda simpan sebagai arsip. Di Pro, laporan bisa diekspor ke XLSX atau CSV untuk diolah lebih lanjut di spreadsheet.
Yang sering ditanyakan
Apakah data penjualan bisa diekspor ke Excel?
Bisa di paket Pro. Laporan di Pusat Laporan dapat diekspor ke XLSX atau CSV yang bisa dibuka di Excel, jadi Anda tetap bisa mengolahnya dengan cara yang sudah biasa. Ekspor data bisnis juga tersedia untuk pemilik di semua paket.
Bisa impor daftar produk dari spreadsheet?
Bisa. Produk bisa diimpor dan diekspor dalam format CSV atau XLSX, jadi daftar harga yang sudah Anda punya tidak perlu diketik ulang.
Bisa dipakai beberapa kasir sekaligus?
Paket Gratis memiliki 1 akun (pemilik). Paket Pro memiliki 5 akun termasuk pemilik, ditambah 3 akun per outlet tambahan, masing-masing dengan PIN 4–6 angka, plus rekap dan selisih kas per shift. Butuh lebih? Staf ekstra Rp10.000/staf/bulan. Semua transaksi masuk ke data yang sama.
Bagaimana kalau internet putus di tengah transaksi?
Transaksi tetap dicatat dalam mode offline dan tersinkron otomatis saat internet kembali.
Saya hanya ingin mencoba dulu. Perlu bayar?
Tidak. Paket Gratis berlaku selamanya untuk 1 outlet, 1 akun, dan 100 produk dengan transaksi tanpa batas. Pendaftar baru juga mendapat uji coba 14 hari berisi semua fitur Pro dan add-on, tanpa kartu kredit. Saat memilih paket, data uji coba boleh dilanjutkan atau dihapus.
Catat sekali, laporan jadi sendiri.
Daftar gratis dan mulai mencatat penjualan di kasir. Atau coba dulu demo kasir tanpa daftar.