Banyak orang mengira fungsi akuntansi untuk sekadar hitung-menghitung keuangan. Padahal, ilmu tersebut lebih dari itu.
Memang, banyak sekali yang tidak menyadari terdapat proses yang cukup kompleks, terutama saat penerapannya dalam bisnis.
Jika sampai meremehkan ilmu yang satu ini, peluang risiko keuangan dapat meningkat. Pengeluaran biaya menjadi tidak terkendali misalnya.
Inilah mengapa akuntansi begitu penting agar pihak perusahaan memahami bagaimana kemampuan keuangan bisnis.
Sekali lagi, akuntansi bukan sekadar mencatat berapa pemasukan dan pengeluaran dana perusahaan.
Terdapat juga aspek identifikasi, pengolahan, dan penyajian data. Semuanya masih terkait keuangan dan setiap transaksi bagi perusahaan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami akuntansi beserta fungsi dan tujuannya secara tepat.
Tujuannya, Anda sebagai pemilik perusahaan mampu melakukan perencanaan pengeluaran biaya demi meraup keuntungan maksimal.
Apa Itu Akuntansi?
Sebelum mengenal apa itu fungsi akuntansi, mari mengenal definisi secara umumnya. Akuntansi sendiri adalah sebuah upaya pencatatan transaksi keuangan bagi perusahaan. Hasil pencatatan tersebut akan berbentuk laporan keuangan.
Seperti yang terungkap tadi, pencatatan tidak akan sesederhana itu. Penting juga untuk mengidentifikasi untuk apa pengeluaran dana tersebut.
Data tersebut akan melalui pengolahan sebelum melalui penyajian dalam bentuk laporan.
Nantinya, laporan keuangan itu akan tersebar pada berbagai pihak. Bisa pada perusahaan sendiri, organisasi yang terlibat, publik, dan pemerintah.
Laporan inilah menjadi bentuk komunikasi dalam menginterpretasikan aktivitas keuangan perusahaan.
Menurut American Accounting Association, akuntansi berupa proses untuk mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan setiap informasi terkait keuangan. Nantinya, laporan itu akan menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Jadi, apa saja jenis-jenis akuntansi tersebut. Berikut adalah beberapa jenisnya, beberapa mungkin pernah Anda dengar:
- Akuntansi Keuangan: Berfokus pada setiap transaksi keuangan seperti utang, modal dan aset perusahaan.
- Akuntansi Manajemen: Berfokus dalam memberikan data pada manajemen sebagai dasar penentuan kebijakan.
- Akuntansi Biaya: Bertujuan agar biaya produksi dan lainnya menjadi lebih efisien.
- Akuntansi Pajak: Berfokus dalam mengelola masalah perpajakan tanpa menyalahi hukum yang berlaku.
- Akuntansi Pemeriksaan (Audit): Bertugas dalam memeriksa laporan keuangan dan akuntansi.
- Akuntansi Anggaran: Berfokus dalam penyusunan anggaran dan pengeluaran berdasarkan data aktual.
Baca Juga: 7 Perbedaan Pembukuan dan Pencatatan, UMKM Wajib Tahu!
Fungsi Akuntansi
Terkait dengan definisi tadi, terdapat lima fungsi penting dari akuntansi. Berikut adalah penjelasannya:
1. Pertumbuhan Bisnis Lebih Terencana
Pertama, sangat penting untuk mengetahui fungsi akuntansi bagi perusahaan untuk merencanakan pertumbuhan bisnis.
Pasalnya, laporan keuangan dari akuntan akan relevan sebagai pedoman ke mana arah pertumbuhan perusahaan ke depannya.
Artinya, laporan keuangan tersebut akan menjadi informasi yang berguna untuk manajemen keuangan.
Dana tersebut akan dipakai untuk apa demi menumbuhkan bisnis? Berapa target pertumbuhan bisnis yang diharapkan?
2. Memudahkan untuk Mengamankan Pinjaman
Kedua, investor ikut berperan penting dalam keberlangsungan perusahaan, termasuk dalam pertumbuhan.
Tentunya, investor akan memberi dana baik dalam bentuk kepemilikan saham dan pinjaman. Pinjaman inilah sering sekali populer bagi perusahaan.
Jika perusahaan menerapkan akuntansi secara benar dan jujur, akses untuk mengamankan pinjaman akan lebih mudah.
Apalagi, laporan keuangan begitu penting tersaji secara transparan bagi setiap pihak yang terlibat.
Baca Juga: Aplikasi Warung Sembako, Gratis Uji Coba 30 Hari!
3. Mengelola Piutang bagi Perusahaan
Selanjutnya, penting sekali untuk melakukan pelacakan dan pengelolaan utang piutang perusahaan.
Jika tidak, perusahaan akan kesulitan untuk bertumbuh, apalagi saat tidak bisa membayar utang tersebut tepat waktu.
Di sinilah fungsi akuntansi untuk membantu mengelola utang piutang perusahaan. Pengelolaan seperti ini akan membantu perusahaan dalam efisiensi keuangan.
Dengan begitu, pihaknya dapat melakukan pembayaran tepat waktu dengan mudah.
4. Meningkatkan Kepercayaan Bagi Investor
Anda sudah mengetahui laporan keuangan begitu penting bagi setiap pihak. Dengan begitu, keuangan perusahaan dapat transparan.
Inilah juga menjadi faktor kepercayaan setiap investor sebelum melakukan investasi atau lebih tepatnya pendanaan.
Cara terbaik untuk meningkatkan kepercayaan ini adalah menerapkan sistem akuntansi yang efektif.
Dengan begitu, hasil laporan keuangan atau catatan akuntansi dapat membantu Anda membuktikan potensi bisnis pada para investor.
5. Sebagai Alat Evaluasi Keuangan
Fungsi akuntansi yang tidak kalah penting adalah perannya yang membantu dalam evaluasi keuangan perusahaan. Dengan demikian, akuntansi bisa efektif sebagai alat evaluasi kinerja pertumbuhan.
Setidaknya empat pertanyaan berikut harus terjawab dalam evaluasi keuangan dan kinerja perusahaan:
- Seperti apa masalah yang tengah perusahaan hadapi?
- Berapakah laba dan rugi perusahaan?
- Berapa total utang yang harus lunas?
- Apakah keuangan perusahaan berjalan dengan lancar?
Tujuan dari evaluasi ini agar melihat apakah ada faktor yang menghambat pertumbuhan.
Harapannya, perusahaan dapat menghindari kesalahan serupa sehingga bisa memiliki performa lebih positif pada periode berikutnya.
Baca Juga: 8 Alat Transaksi yang Terdapat di Toko, Bikin Makin Praktis!
Tujuan Akuntansi
Selain fungsinya, perusahaan juga harus mengetahui apa tujuan dari akuntansi. Berikut adalah beberapa tujuan penting akuntansi:
1. Memastikan Informasi Keuangan yang Akurat
Akuntansi sendiri bertujuan agar informasi keuangan yang tersampaikan pada setiap pihak akurat dan transparan.
Baik pemilik, direktur, manajer, pemegang saham, dan investor perlu informasi finansial perusahaan yang sebenarnya.
Akurasi informasi keuangan ini sangat penting untuk mengukur bagaimana arah pertumbuhan perusahaan ke depannya.
Setiap arah atau keputusan yang realistis dapat memperlancar keberlangsungan perusahaan.
2. Tolak Ukur dalam Pertumbuhan Perusahaan
Selain itu, perusahaan yang mampu menyediakan informasi keuangan yang baik dan akurat akan lebih jelas tolak ukurnya.
Dalam hal ini, tolak ukur tersebut untuk memperkirakan kemampuan perusahaan tersebut bertumbuh.
Laporan keuangan yang akurat pasti akan tercatat setiap transaksi, untung rugi, dan setiap buktinya.
Inilah mengapa proses ini bertujuan untuk menilai potensi kemajuan perusahaan berdasarkan data keuangan yang real.
3. Membantu Pengendalian Perusahaan
Masih terkait dengan dua tujuan tadi, akuntansi ikut bertujuan untuk alat kontrol keuangan.
Alasan penting adanya laporan keuangan bagi perusahaan adalah agar pengendalian rencana dapat lebih efektif.
Dengan begitu, setiap perencanaan dan aktivitas operasional perusahaan dapat berlangsung secara mulus. Kedua hal ini akan memastikan penggunaan sumber daya lebih efisien.
4. Menyampaikan Setiap Perubahan Perusahaan secara Up-To-Date
Terakhir, perusahaan wajib memberikan informasi perubahan apa saja yang terjadi secara up-to-date.
Baik dari pendapatan aktif dan pasif, kondisi perekonomian, perubahan sumber ekonomi, dan struktur internal perusahaan.
Demikianlah pembahasan lima fungsi akuntansi yang harus Anda tahu. Jadi, akuntansi bukanlah sekadar hitung-menghitung keuangan.
Terdapat fungsi yang sangat penting agar keberlangsungan perusahaan dapat berjalan secara mulus.
Masih bingung dalam mengelola bisnis? Apalagi sampai kewalahan menghitung dana masuk dan keluar? KasirXpert menghadirkan aplikasi kasir dengan teknologi smart dan fitur canggih untuk membantu manajemen lebih efisien.
Mulai dari bisnis retail, minimarket, hingga F&B, KasirXpert mampu menjadikan operasional bisnis lebih mudah, nyaman, dan fleksibel. Tunggu apa lagi? Coba gratis hari ini dan rasakan manfaatnya!
FAQ
Apa saja fungsi akuntansi?
Akuntansi memiliki beberapa fungsi seperti merencanakan pertumbuhan bisnis, membantu mengambil keputusan tepat, dan meningkatkan kepercayaan pada investor.
Apa jadinya jika bisnis tidak menerapkan akuntansi?
Tanpa akuntansi, bisnis akan kesulitan untuk berkembang karena minimnya pengendalian keuangan.
Jika akuntansi hanya digunakan perusahaan besar, apakah UMKM juga harus menggunakannya?
Benar. Akuntansi dapat memudahkan UMKM untuk mengelola keuangan secara efektif.
Reskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.
