Sering ngerasa ribet pas ngurusin uang tunai yang ada di meja kasir? Kalau iya, sepertinya cash drawer adalah jawaban untuk itu.
Kalau kamu merasa ribet mengurus uang tunai, takut ada yang nyolong, dan sejenisnya, alat ini bisa jadi pilihan. Selain buat nyimpen duit, alat ini juga akan membantu transaksi jadi lebih cepat, aman, dan juga rapi.
Ingin tahu lebih detail soal cash drawer, manfaatnya, sampai cara pilih yang sesuai dengan kebutuhan? Simak semuanya di sini.
Baca Juga: Printer Struk Kasir: Manfaat, Jenis, dan Tips Memilihnya
Apa yang Dimaksud dengan Cash Drawer?
Jadi, cash drawer adalah laci kasir dengan kompartemen yang aman kamu gunakan untuk menyimpan dan mengatur uang tunai selama melakukan transaksi menggunakan sistem Point of Sale/POS.
Alat yang juga sering dapat sebutan sebagai laci kasir ini, umumnya sudah terintegrasi dengan mesin kasir atau sistem POS. Jika ada transaksi, biasanya cash drawer akan terbuka otomatis untuk mengakses uang secara cepat dan praktis.
Terancang dengan kompartemen yang rapi, maka alat ini bisa bantu kamu buat lancarin operasional kasir, ningkatin keamanan, dan mengatur uang secara baik.
Secara singkat, kalau kamu mau hal yang ingin membuat transaksi tunai bisa berjalan dengan lancar, maka alat ini bisa jadi jawaban.
Manfaat Cash Drawer untuk Bisnis
Laci kasir, bisa membantu bisnismu agar efisiensi dan keamanannya meningkat. Apalagi kalau bisnismu menangani transaksi tunai, alat ini tentu akan membantu. Lebih lengkap, ini manfaatnya:
1. Meningkatkan Keamanan Uang Tunai
Keamanan sudah pasti jadi prioritas utama jika bisnis kamu menangani uang tunai. Nah, alat ini memang terancang untuk melindungi uang tunai dari risiko pencurian baik dari pihak eksternal maupun pihak internal.
Mengapa bisa? Itu bisa terjadi karena cash drawer modern memiliki kunci otomatis, laci yang cuma bisa terbuka lewat perintah sistem pos, dan juga material yang kokoh seperti baja.
2. Mempercepat dan Meningkatkan Efisiensi Transaksi
Pada bisnis yang sering membuat antrian panjang, tentu waktu adalah uang. Nantinya, cash drawer kasir akan membantu dalam mempercepat proses transaksi.
Mengapa? Itu karena alat ini sudah banyak yang terintegrasi dengan sistem POS agar membuka lacinya secara otomatis setelah transaksi selesai. Hal ini membuat kebutuhan pembukaan laci secara manual jadi berkurang.
Kemudian, dengan kehadiran kompartemen yang terpisah, cash drawer adalah alat yang bisa membantu kasir menemukan denominasi yang pas buat kembalian. Waktu transaksi juga bisa berkurang dengan ini.
3. Mengatur Uang dengan Rapi dan Akurat
Pengelolaan uang yang buruk bisa menimbulkan kesalahan penghitungan bahkan kehilangan. Nah, alat ini akan membantu menjaga semuanya lebih terorganisir.
Hal tersebut bisa kamu dapetin karena ada kompartemen khusus atau slot untuk berbagai denominasi uang koin maupun kertas. Dengan ini, maka uang dalam bisnismu akan tersusun dengan rapi.
Selain itu, dengan uang yang terorganisir, kasir bisa menyeimbangkan laci dengan lebih cepat dan akurat dan akhirnya mengurangi risiko kesalahan.
4. Bagus untuk Pengalaman Pelanggan Kamu
Hampir semua pelanggan akan menghargai pelayanan cepat dan profesional. Jika ingin menciptakannya buat pelangganmu, maka tentu penggunaan cash drawer POS adalah langkah yang tepat.
Pasalnya, dengan alat ini kamu bisa meningkatkan kecepatan layanan karena uang tunai sudah terorganisir dan lacinya bisa terbuka otomatis. Dengan begitu, kasir bisa memberi uang kembalian secara lebih cepat.
Kesan profesional juga akan lebih terasa jika menggunakan alat ini. Pasalnya, cash drawer adalah alat yang bisa merapikan denominasi uang tunai dan ini sangat mencerminkan bisnis kamu sangat terorganisir.
Baca Juga: Mengenal Sistem Kasir: 5 Fungsi dan Fitur-fiturnya
5. Mengurangi Risiko Kerugian Finansial
Tidak ingin terjadi kesalahan perhitungan atau pencurian pada bisnis kamu? Pencegahan kesalahan perhitungan juga bisa kamu lakukan dengan alat ini.
Selain itu, pencegahan pencurian juga bisa dilakukan karena cash drawer memiliki fitur kunci otomatis serta material yang tahan lama, jadi akan sulit untuk berbagai upaya pembobolan.
Jenis-jenis Laci Kas
Ada banyak jenis cash drawer yang terancang untuk berbagai kebutuhan operasional yang berbeda. Jenis-jenis ini, umumnya diklasifikasikan berdasarkan cara mengoperasikannya. Ingin tahu lebih lengkap? Ini jenisnya:
1. Manual Cash Drawer
Pertama, ada yang berjenis manual. Pengoperasian laci kasir ini tidak membutuhkan sistem elektronik seperti komputer atau printer. Kamu bisa membukanya dengan menekan tombol, memutar kunci, atau mendorong mekanisme secara fisik.
Biasanya, jenis ini terlengkapi dengan kunci yang sederhana buat keamanan. Selain itu, juga punya desain ringkas dan sangat cocok untuk kebutuhan setup minimalis.
Jenis manual ini sangat tepat untuk kebutuhan seperti warung makan, toko kelontong kecil, maupun bagi bisnis yang masih belum memiliki tingkat transaksi bervolume tinggi.
2. Cash Drawer Otomatis
Selanjutnya ada yang versi otomatis. Jika yang tadi manual, ini jelas bisa kamu operasikan dengan otomatis.
Apa maksudnya? Maksudnya adalah mesin ini terintegrasi dengan sistem POS atau mesin kasir elektronik. Nantinya, ia akan terbuka secara otomatis ketika kamu sudah menyelesaikan transaksi.
Bagaimana pengoperasiannya? Kamu bisa memberikan perintah menggunakan perangkat keras atau menggunakan sistem POS.
Baca Juga: Mengenal Aplikasi Kasir Toko, Peran, dan 7 Manfaatnya
3. Cash Drawer dengan Port USB
Jenis satu ini memiliki port USB atau RJ11 yang fungsinya untuk menghubungkannya secara langsung ke sistem POS atau komputer.
Tapi, kamu perlu memastikan jenis ini sesuai dengan software POS yang digunakan. Jika tidak, maka kamu tak akan bisa mengoperasikannya.
Tips Memilih Laci Kas/Cash Drawer
Tidak ingin salah pilih laci kasir? Sepertinya, tips memilih cash drawer terbaik yang ada di sini bisa sedikit membantumu:
1. Mempertimbangkan Kapasitas dan Ukurannya
Hal pertama yang kami sarankan adalah mempertimbangkan ukuran dan kapasitasnya. Keduanya wajib sesuai dengan apa yang bisnis kamu butuhkan.
Jika volume transaksi tunainya cukup tinggi, maka pilih drawer yang kapasitasnya cukup besar. Kemudian, pertimbangkan juga laci dengan banyak kompartemen yang berguna untuk menyimpan uang koin dan kertas.
2. Pastikan Seperti Apa Sistem Pengunciannya
Keamanan sudah tentu jadi faktor utama yang wajib jadi pertimbangan kamu. Pastikan kamu pilih yang punya sistem penguncian andal.
Misalnya, laci kas yang kamu pilih memiliki kunci berbentuk fisik, kode akses khusus, sampai dengan integrasinya dengan software/sistem POS.
3. Pilih yang Kompatibel dengan Sistem Pos
Saat ini, sudah banyak drawer modern yang terintegrasi pada software atau sistem POS. Jadi, saat transaksi kamu selesai, lacinya akan terbuka secara otomatis.
Hanya saja, ini menyisakan PR agar kamu memilih laci kas yang kompatibel dengan sistem POS di bisnismu.
4. Harga
Harga cash drawer pun patut menjadi pertimbangan. Memang, harga atau investasi di awal cukup besar. Namun, jika kamu memilih yang berkualitas, perlindungan atas uang tunai di bisnis kamu lebih aman dan alatnya juga lebih tahan lama.
Kalau mau memilih laci kas, kamu bisa pertimbangkan tips di atas. Tapi kalau mau sistem POS yang kompatibel dengan hampir semua cash drawer adalah Kasir Xpert jawabannya.
Dengan aplikasi Kasir Xpert, jenis laci kas apa pun bisa kompatibel dan akan membuat integrasi dan otomatisasinya jadi lebih mudah. Dapatkan sekarang!
Reskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.
