Ingin merapikan sistem transaksi yang ada di toko, kafe, minimarket, atau usaha yang lainnya? Printer struk kasir, jadi satu perangkat kecil yang wajib masuk ke dalam daftar belanja kamu.
Walaupun ukurannya tidak seberapa, peranan dari alat kecil ini cukup besar. Alat ini bisa jadi bukti pembayaran, device yang tepat untuk kebutuhan transaksi harian, sampai dengan bukti bahwa usahamu digarap dengan profesional.
Ingin tahu lebih lanjut seputar mesin struk kasir? Kamu bisa menemukannya di sini mulai dari jenis yang paling tepat buat usahamu, sampai dengan tips buat milih agar sesuai kebutuhan.
Printer Struk Kasir, Alat Cetak Bukti Transaksi di Meja Kasir
Apakah bisnismu melibatkan transaksi secara langsung? Jika iya, maka alat ini punya peran krusial. Printer ini punya fungsi utama untuk mencetak bukti transaksi setiap pelanggan membayar.
Kemudian, struk yang menjadi hasil cetakannya bisa kamu berikan ke pelanggan. Kertas yang kamu berikan ke pelanggan itu, juga jadi bukti resmi bahwa transaksi sudah berhasil.
Pada umumnya, printer ini terintegrasi dengan sistem kasir atau Point of Sale (POS). Jadi, semua detail transaksi mulai dari barang-barang yang pelanggan beli, harga, jumlah, sampai total pembayaran akan tercetak otomatis.
Fungsi print struk belanja jelas beragam, mulai dari pencatatan transaksi bisnis yang lebih akurat hingga memberikan informasi resmi buat pelanggan.
Baca Juga: 5 Cara Mencegah Uang Kasir Minus Paling Efektif
Jenis-jenis Printer Struk Kasir
Jangan salah, mesin pencetak yang akan kamu pilih terdiri dari beberapa jenis. Sesuaikan kebutuhan bisnismu dengan tahu masing-masing jenisnya di sini.
1. Printer Thermal
Pertama, ada printer thermal. Jenis satu ini memang begitu populer dan banyak bisnis yang menggunakannya.
Ada yang menarik, yakni cara kerja dari mesin ini cukup unik karena tidak menggunakan tinta sama sekali.
Seperti namanya, printer ini memakai panas untuk mencetak gambar maupun teks di kertas thermal khusus yang dapat berubah warna saat mesin memanaskannya.
Hasil cetakan yang muncul yakni cepat, murah, dan juga minim perawatan. Dari segi kelebihan juga begitu. Mesin pencetak satu ini memang hampir sekitar untuk prosesnya. Jadi, memang lebih cepat serta efisien.
Kemudian, kamu pun bisa lebih hemat biaya karena alat ini tidak membutuhkan tinta dan hanya perlu kertas thermal saja. Selain itu, printer ini juga minim perawatan karena dalam mekanismenya hanya ada sedikit yang bergerak.
Meski begitu, kertas thermal yang digunakan gampang pudar saat terkena panas maupun cahaya langsung.
Dengan berbagai kelebihan yang ada, maka jenis ini sangat cocok jadi printer kasir yang memiliki volume transaksi tinggi.
Sebut saja seperti restoran cepat saji, minimarket, maupun toko-toko retail yang butuh kinerja cepat untuk pencetakan struk.
2. Dot Matrix
Kedua, ada jenis dot matrix. Jenis ini fokusnya pada ketahanan yang lebih baik serta kemampuan dalam mencetak secara rangkap.
Dengan hadirnya teknologi impact, mesin printer ini memakai jarum yang akan menekan tinta ke kertas. Jadi, sangat tepat untuk kebutuhan pencetakan struk yang butuh salinan atau rangkap.
Kebutuhan cetak rangkap memang jadi salah satu keunggulan dari jenis dot matrix. Selain itu, harganya juga lebih terjangkau dari mesin pencetak thermal.
Namun, ada kekurangannya tersendiri yakni punya proses pencetakan yang lebih lambat daripada thermal.
Bahkan saat mencetak, ada suara bising yang muncul karena memakai sistem jarum yang menekan kertas, jadi suara pencetakannya lebih keras.
Selain itu, perawatan mungkin butuh biaya lebih tinggi lantaran perlu ganti pita rutin. Hanya saja, mengingat kelebihannya, jenis satu ini cocok buat bisnis atau kebutuhan salinan struk.
Misalnya saja untuk bengkel, rumah sakit, ataupun bisnis yang butuh satu copy dari setiap transaksi.
3. Inkjet
Jenis printer struk kasir terakhir yakni inkjet. Sebenarnya, jenis ini jarang jadi pilihan untuk struk kasir. Namun, tetap ada bisnis yang memilih inkjet lantaran punya kemampuan cetak gambar dan warna.
Mengapa bisa printer ini mencetak gambar sekaligus warna? Itu karena inkjet menyemprotkan tinta lewat nozel yang bisa menghasilkan gambar sekaligus teks.
Biasanya, bisnis yang memakai inkjet adalah yang butuh struk dengan logo, warna, maupun desain khusus. Contohnya adalah toko-toko yang lebih mengutamakan promosi maupun branding yang lebih kuat dari segi visual.
Dari segi keunggulannya, salah satu alasan mengapa masih ada bisnis yang menggunakannya selain karena bisa mencetak gambar yakni inkjet menawarkan hasil cetakan yang tajam dan berkualitas.
Jadi, semua jenis printer itu punya karakteristik sekaligus keunggulan masing-masing. Saat bisnismu butuh kecepatan, maka mesin pencetak thermal-lah yang jadi pilihan.
Jika butuh printer yang bisa mencetak secara rangkap, dot matrix bisa jadi jawabannya. Namun, kalau desain serta warna yang menjadi prioritasmu, walau jarang, printer inkjet adalah solusinya.
Baca Juga: 5 Masalah yang Sering Dihadapi Pemilik Toko dan Cara Mengatasinya dengan POS
Manfaat Penggunaan Printer Struk Kasir untuk Bisnis
Dalam penggunaannya, struk printer dapat memberi beragam manfaat untuk bisnis Anda, seperti:
1. Proses Pembayaran Lebih Cepat
Dengan adanya mesin pencetak ini, maka tentu akan mempercepat proses pembayaran karena setelah transaksi selesai, struk akan tercetak secara otomatis.
2. Informasi Pemesanan dan Pembayaran Tercatat dengan Rapi
Nantinya, setiap detail transaksi seperti barang-barang yang dibeli pelanggan hingga metode pembayarannya akan tercetak otomatis.
Hal ini tentu bakal mudahin dari segi pencatatan juga pengelolaan data transaksi yang jauh lebih rapi dan terorganisir.
3. Meminimalisir Salah Hitung
Kalau kamu memakai sistem POS yang terintegrasi dengan printer struk kasir, maka risiko kesalahan manusia dalam proses perhitungan bisa lebih minim. Soalnya, seluruh harga serta jumlahnya akan secara otomatis tercetak.
4. Usaha Tampak Lebih Profesional
Jangan salah, alat sekecil ini bisa memberikan kesan profesional pada bisnis kamu. Struk yang tercetak dengan desain rapi, bakal membuat pelanggan merasa lebih dihargai. Hal ini tentu berguna dalam peningkatan loyalitas juga kepuasan pelanggan.
Baca Juga: SOP Kasir: Definisi, Tujuan, Komponen, dan Contohnya
Tips Memilih Printer Struk yang Tepat
Mau pilih mesin cetak struk dari HP atau mesin cetak yang sesuai buat bisnismu? Ada beberapa tips dari kami agar tak salah pilih.
1. Sesuaikan dengan Volume Transaksi
Pastikan pilih printer yang bisa menangani tingkat atau volume transaksi dari bisnis. Jika transaksinya cepat, maka pilih printer thermal. Saat butuh yang bisa mencetak salinan struk, maka dot matrix adalah pilihannya.
2. Kompatibilitas dengan Perangkat Kasir
Kemudian, pastikan printer yang kamu pilih memang kompatibel dengan sistem kasir atau perangkat POS yang kamu gunakan.
Hal ini bertujuan untuk memastikan seluruh sistem berjalan tanpa adanya gangguan. Jika ingin sistem POS yang bisa kompatibel dengan seluruh jenis printer struk kasir, kamu bisa mempertimbangkan aplikasi Kasir Xpert sebagai jawabannya.
3. Kecepatan Cetak
Pilih juga printer yang punya kecepatan cetak sesuai dengan apa yang bisnismu butuhkan. Bagi usaha yang punya banyak pelanggan dan transaksi cepat, memilih printer thermal adalah pilihan tepat.
Dengan tips ini, kamu bisa memilih mesin yang tepat sesuai dengan apa yang bisnismu butuhkan.
Itu untuk printer, tapi untuk sistem POS yang terintegrasi, punya manajemen inventory, sampai fitur pelaporan keuangan terbaik, tidak ada jawaban lain selain Kasir Xpert. Dapatkan aplikasinya sekarang!
Reskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.
