Berencana melengkapi kebutuhan di kasir restoran yang kamu buat? Kalau iya, maka peralatan kasir restoran yang wajib ada ini harus kamu tahu.
Peralatan ini wajib ada karena tugas kasir tak hanya menerima pembayaran saja. Namun, kasir juga memiliki tugas untuk mengelola keuangan, mencatat transaksi, serta memberi pelayanan yang prima.
Nah, guna mendukung tugas-tugas tersebut, maka kamu perlu menyediakan semua peralatan kasir yang memadai dan modern. Apa saja perlengkapan kasir restoran yang wajib kamu sediakan sebagai owner? Cek di sini.
Peralatan Kasir Restoran yang Wajib Ada
Peralatan kasir yang tepat, bisa menghemat waktu, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan, hingga bisa meningkatkan experience pelanggan. Apa saja yang harus kamu sediakan di kasir restoran? Ini dia alat-alatnya:
1. Mesin Kasir atau Sistem Point of Sale (POS)
Pertama, nama alat kasir yang wajib ada yakni mesin kasir atau sistem POS. Ini adalah alat utama dari operasional kasir modern.
Beda dengan mesin kasir biasa, POS ini berbasis elektronik/digital yang punya berbagai fitur. Contohnya saja fitur seperti manajemen inventaris, laporan penjualan otomatis, sampai dengan pencatatan transaksi.
Umumnya, sistem ini terdiri dari sejumlah hardware atau perangkat keras. Misalnya saja seperti tablet, komputer, dan juga perangkat lunak atau software.
Dari beberapa laman terpercaya, kehadiran sistem POS atau mesin kasir ini bisa memudahkan proses pembayaran tunai, kartu, e-wallet, bahkan tak jarang menyediakan analisis penjualan harian.
2. Barcode Scanner
Lalu, peralatan kasir restoran yang wajib ada selanjutnya adalah barcode scanner atau pembaca barcode.
Salah satu manfaat utama dari kehadiran alat kasir satu ini adalah mempercepat proses transaksi dengan pelanggan.
Nantinya, fungsi barcode scanner akan memindai kode bar di menu atau produk. Sebenarnya memang pemindah kode bar ini hanya dibutuhkan di beberapa restoran modern yang memiliki produk kemasan seperti snack, merchandise, dan minuman botol.
Dengan alat alat kasir satu ini, kasir pun tidak perlu lagi memasukkan harga dengan metode manual yang menghabiskan waktu dan sering terjadi kesalahan. Jadi, sediakan juga alat satu ini, ya!
3. Printer Struk
Sepertinya, kini hampir semua toko, restoran, bahkan cafe sudah menyediakan printer struk.
Secara fungsi, ini adalah alat untuk mencetak bukti transaksi yang sudah pelanggan lakukan seperti nota atau bahkan resi.
Mengapa alat ini wajib ada di restoran? Printer struk penting jadi bukti pembayaran dan bisa memudahkan pelanggan guna mengecek apa saja menu yang mereka pesan di restoran kamu.
Hanya saja, masih ada sejumlah hal yang patut kamu perhatikan sebelum memilih printer struk ini. Salah satu yang paling penting adalah kompatibilitasnya dengan sistem POS yang kamu gunakan.
Jika cocok, sisanya kamu tinggal mempertimbangkan jenis-jenis printer struk seperti thermal, dot matrix, maupun inkjet yang sesuai dengan kebutuhan.
4. Terminal Pembayaran
Berbeda dengan alat kasir cafe, kebanyakan pelanggan restoran kerap membutuhkan terminal pembayaran karena mereka akan bertransaksi menggunakan kartu.
Misalnya saja, bertransaksi menggunakan kartu debit, kredit, maupun beberapa platform e-wallet.
Saat ini, atau mungkin sejak dulu, banyak pelanggan restoran yang menggunakannya sebagai metode pembayaran.
Nah, kamu juga bisa pilih terminal pembayaran mulai dari versi kabel, mobile, dan nirkabel.
Tak cuma jadi alat untuk memudahkan transaksi, terminal pembayaran juga akan sangat membantumu dalam hal pencatatan transaksi secara otomatis.
5. Cash Drawer
Walaupun transaksi non-tunai begitu populer, tapi tidak menutup kemungkinan akan banyak pelangganmu yang membayar memakai uang tunai.
Maka dari itu, cash drawer termasuk peralatan kasir restoran yang wajib ada. Apa fungsinya? Fungsinya ialah menyimpan uang tunai, struk, bahkan uang koin ke dalam kompartemen yang berbeda.
Laci uang atau cash drawer ini, akan membuat persoalan kecurangan atas uang di kasir jadi lebih minim.
Apalagi untuk laci kasir yang modern, umumnya sudah terintegrasi dengan sistem POS. Nantinya, laci tersebut akan terbuka hanya ketika transaksi sudah selesai.
Manfaat lain saat kamu menyediakannya adalah memudahkan kasir untuk menemukan uang kembalian karena terbagi ke dalam sejumlah kompartemen.
Selain itu, alat ini akan meningkatkan keamanan karena terbuat dari material yang tidak mudah mengalami pembobolan.
6. Monitor atau Layar Sentuh
Kemudian, peralatan kasir restoran yang wajib ada lainnya yakni monitor atau layar sentuh. Fungsinya adalah antarmuka utama dari sistem POS.
Kasir akan lebih gampang memasukkan pesanan, memproses pembayaran, sampai dengan mengakses laporan transaksi dalam waktu cepat.
Biasanya, desain dari layar sentuh atau monitor ini ergonomis dan juga kompak. Jika restoran kamu kecil atau baru mulai, tentu alat berukuran kecil sudah lebih dari cukup.
Ingin lebih ringkas dan mudah untuk mendapatkannya? Pertimbangkan untuk menggunakan tablet sebagai pengganti. Kehadiran tablet juga dapat memberikan fungsi lebih untuk fleksibilitas kasir.
7. Kalkulator
Benar, alat ini juga kamu butuhkan di kasir.
“Loh, bukannya sudah ada sistem POS dan lainnya untuk menghitung pembayaran?” Yap, kamu tidak salah jika bertanya begitu.
Tapi, terkadang ada masalah pada sistem POS yang akhirnya membuat kasir harus menghitung secara manual.
Daripada menggunakan ponsel atau menghitung manual, sudah tentu memakai kalkulator bisa jadi pilihan terbaik. Menariknya lagi, harganya juga murah!
Jadi, itu semua peralatan kasir restoran yang wajib ada dan kamu sediakan. Jangan lupa, pilih juga sistem POS terbaik agar semuanya berjalan lancar.
Mulai dari transaksi hingga laporan keuangan, semuanya bisa lancar dengan sistem POS berkualitas.
Kalau ingin mendapatkannya, kamu bisa pertimbangkan Kasir Xpert. Kami jamin minim masalah ataupun error tak terduga, fitur integrasi lengkap, hingga bisa bikin laporan keuangan otomatis. Dapatkan sekarang!
Reskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.
