Saat ini, penggunaan struk digital online semakin jadi kebutuhan penting bagi pelaku bisnis.
Tak hanya praktis, tapi pencetakan struk online tersebut sangat berkaitan dengan efisiensi operasional, keamanan data transaksi, sampai dengan pemberian kesan profesional pada semua pelanggan.
Tapi, apakah struk yang pencetakannya dalam bentuk elektronik sepenting itu untuk bisnis? Apa manfaat yang bisa bisnis kamu peroleh dengan struk tersebut? Simak lengkap di sini.
Apa Itu Struk Digital Online?
Tapi sebenarnya, apa itu struk digital online atau nota elektronik? Secara definisi, nota elektronik merupakan bukti transaksi yang pembuatan dan pengirimannya melalui sistem berbasis internet.
Biasanya, dari proses pembuatan hingga pengiriman akan menggunakan aplikasi kasir online atau melalui platform e-commerce.
Jika kamu punya bisnis, opsi lain untuk mengirim struk elektronik ini pada pelanggan bisa lewat email, SMS, maupun lewat aplikasi pesan instan WhatsApp.
Di dalam struk digital tersebut, ada berbagai jenis informasi. Misalnya saja, informasi mengenai detail pembelian, jumlah pembayaran, sampai dengan detail mengenai kapan transaksi dilakukan.
Dengan format elektronik, sebenarnya nota ini punya keunggulan yakni dari segi kemudahan akses dan juga fleksibilitas pengiriman dan penggunaan.
Manfaat Menggunakan Struk Digital Online
Sebenarnya, ada struk konvensional dari kertas yang masih bisa kamu gunakan. Tapi, ada alasan mengapa bikin struk online layak kamu lakukan, misalnya:
1. Efisiensi Operasional
Pertama, penggunaan struk elektronik dapat meningkatkan efisiensi operasional di perusahaan kamu. Bagaimana bisa?
Salah satu caranya yakni bisa mempercepat proses transaksi. Nota elektronik yang kamu bisa, bisa kamu kirim otomatis lewat berbagai kanal.
Dengan begitu, waktu yang kamu butuhkan dalam mencetak hingga memberikan struk bisa lebih cepat.
Jika kamu menerapkannya di dalam bisnis, apalagi bisnis yang mengharuskan ada antri dari pelanggan, maka proses transaksinya akan lebih cepat dan antrian bisa berkurang.
Selain itu, penggunaan struk online gratis juga mengurangi beban kerja dari seorang staf. Dengan otomatisasi dalam proses pembuatan hingga pengiriman struknya, nantinya staf kasir sudah tak lagi perlu mencetak juga menyerahkan struk fisik.
Hal ini akan membuat staf jadi bisa fokus ke berbagai pekerjaan lain yang lebih memberi dampak pada bisnismu.
2. Ramah Lingkungan
Benar, adanya nota elektronik akan mengurangi kebutuhan akan kertas yang biasanya jadi kebutuhan utama untuk pencetakan struk fisik.
Apalagi, kertas untuk struk fisik biasanya kertas termal yang terkenalnya sulit untuk proses daur ulang.
Selain itu, kertas untuk struk juga punya kandungan bahan kimia seperti BPA dan BPS yang bisa mencemari lingkungan.
Jika semakin banyak pebisnis menggunakan struk elektronik, maka permintaan akan kertas dan tingkat pencemaran bisa berkurang signifikan.
Dengan begitu, penebangan pohon serta konsumsi air dan energi untuk proses produksi kertas pun akan berkurang.
Selain itu, struk kertas yang sering kali berakhir jadi sampah yang proses pendauran ulangnya sulit, juga akan berkurang. Jadi, limbah kertas yang ada di pembuangan akhir juga akan menyusut secara signifikan.
3. Bisa Menghemat Waktu
Selain kedua manfaat di atas, penggunaan struk digital online juga berdampak pada efisiensi waktu. Bagaimana bisa hanya dengan nota elektronik tapi penggunaan waktu jadi lebih efisien dan hemat?
Begini, proses transaksi saat memakai nota elektronik bisa lebih cepat dari segi pencetakan dan pengirimannya. Bisnis kamu sudah tak perlu lagi menghabiskan waktu lama untuk cetak struk fisik serta memberikannya ke pelanggan.
Apalagi, pengiriman struk juga bisa kamu lakukan online. Kamu bisa mengirimnya lewat SMS, email, ataupun WhatsApp.
Hal ini pun bisa mengurangi waktu yang biasanya kamu butuhkan untuk memberikan struk fisik pada semua pelanggan.
4. Kemudahan Akses dan Penyimpanan
Kemudian, struk elektronik tersebut juga dapat pelanggan simpan di mana pun. Jika sewaktu-waktu butuh, maka kamu maupun pelanggan bisa mengaksesnya kapan saja.
Struk elektronik, bisa langsung kamu dan pelangganmu akses selama device terhubung ke internet. Dengan begitu, pengecekan riwayat transaksi akan jauh lebih mudah.
Coba bandingkan dengan penggunaan struk fisik. Pengecekan transaksi bisa makan waktu lama karena harus mencari di dalam tumpukan struk fisik.
Menariknya lagi, biasanya aplikasi struk online akan menyimpannya di cloud. Gunanya adalah menghilangkan kebutuhan atas penyimpanan ruang fisik.
Jadi, risiko kehilangan atau struk yang rusak karena faktor eksternal, akan berkurang. Pengelolaan arsip transaksi pun akan jauh lebih mudah dengan cara ini.
Akan jauh lebih efektif lagi menggunakan nota elektronik karena kamu bisa mengelompokkan dan mencarinya berdasarkan sejumlah kategori.
Misalnya saja, kategori tanggal, jumlah transaksi, atau lainnya. Maka dari itu, proses pelaporan keuangan sampai dengan audit, akan jauh lebih mudah. Kamu sudah tak perlu lagi repot untuk memilah-milah kertas karena sudah ada nota elektronik.
5. Hemat Biaya
Apakah masih ada manfaat lainnya? Tentu banyak. Salah satunya adalah struk elektronik akan menghilangkan kebutuhan kamu atas kertas termal dan juga tinta printer.
Selain itu, kamu pun tak perlu lagi mengeluarkan budget untuk maintenance printer dan juga mengurangi biaya penyimpanan. Lantas apa?
Hasilnya, bisnismu bisa menghemat biaya dengan jumlah yang cukup signifikan karena bisa memangkas budget untuk kebutuhan pencetakan struk fisik.
6. Meningkatkan Citra Bisnis
Ingin bisnis kamu tampak lebih profesional? Sepertinya penggunaan struk online juga dapat memberi manfaat itu.
Pasalnya, citra bisnis kamu akan meningkat secara positif karena pelanggan menganggap bisnismu melek teknologi dan mampu beradaptasi dengan perubahan.
Ingin mendapatkan kemudahan dalam pencetakan, pengiriman, dan pengelolaan struk kasir? Pertimbangkan pakai aplikasi Kasir Xpert.
Di dalamnya, sudah ada fitur yang dapat membantumu mencetak dan membuat struk digital online dengan mudah. Cek sekarang!
Reskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.
