Begini 6 Cara Menggunakan Mesin EDC untuk Kasir
Belajar cara menggunakan mesin EDC untuk kasir adalah pilihan tepat untuk memastikan bisnis Anda tetap relevan di tengah pesatnya perkembangan zaman. Anda pasti tahu beberapa tahun terakhir ini, metode pembayaran semakin beragam. Sekarang, pembayaran secara cash atau tunai tidak lagi menjadi opsi utama para pembeli. Kebanyakan telah beralih menggunakan metode pembayaran digital seperti scan QRIS atau menggesek kartu debit dan kredit pada mesin EDC. Mesin EDC menawarkan kemudahan baru dalam membayar transaksi secara instan yang telah banyak dipakai oleh berbagai tempat usaha seperti restoran, toko mall, dealer, dan lain sebagainya. Simak panduan lengkapnya pada pembahasan berikut! Baca Juga: 8 Jenis Peralatan Kasir untuk Bantu Percepat Pelayanan Mengenal Apa Itu Mesin EDC Sebelum belajar tutorial mesin EDC, alangkah baiknya jika Anda mengetahui pengertian dan bagaimana sistem mesin ini bekerja. Mesin EDC atau Electronics Data Capture adalah alat yang mampu membaca data kartu debit maupun kredit melalui chip yang tersemat. Lalu, meneruskan informasi pembayaran ke bank tujuan dan mencetak bukti pembayaran setelah berhasil. Bentuk mesin ini mirip seperti handphone model jadul dengan ukuran lumayan besar. Umumnya, mesin ini memiliki keyboard fisik atau versi yang lebih canggih memakai model layar sentuh untuk memasukkan nominal hingga kata sandi kartu. Selain debit dan kredit, mesin EDC juga menerima pembayaran non tunai dari pelanggan yang menggunakan kartu prepaid atau scan QRIS. Adanya mesin ini bermanfaat untuk menjamin transaksi lebih aman dan cepat. Baca Juga: SOP Kasir: Definisi, Tujuan, Komponen, dan Contohnya Panduan Cara Menggunakan Mesin EDC untuk Kasir Posisi kasir adalah garda terdepan suatu bisnis yang menjadi tempat terjadinya pembelian dan pembayaran. Supaya tidak ketinggalan dengan update cara menggunakan mesin EDC untuk kredit dan debit, simak tutorialnya di bawah ini: 1. Mengaktifkan Mesin EDC Tahap awal cara menggunakan mesin EDC untuk kasir yaitu dengan mengaktifkan mesinnya terlebih dahulu. Setiap mesin EDC bisa jadi memiliki cara yang berbeda untuk aktif sehingga Anda perlu mencermati jenis atau dari bank mana mesin itu. Pasalnya, sebagian jenis EDC dapat menekan tombol on/off atau tombol berwarna hijau untuk mengaktifkannya. 2. Memasukkan Nominal Transaksi Berikutnya, Anda perlu memasukkan nominal transaksi yang akan dibayar secara non tunai pada mesin EDC. Pastikan Anda tidak salah ketik atau kelebihan nol saat mengisi nominal transaksi yang ada. Supaya meminimalisir kesalahan, Anda bisa cross check langsung ke pelanggan apakah nominalnya sudah benar. 3. Memasukkan Kartu ke dalam Mesin EDC Setelah berhasil menginput nominal, Anda bisa meminta konsumen untuk memasukkan kartu debit atau kredit mereka ke dalam slot kartu mesin EDC. 4. Meminta Pelanggan untuk Mengisi PIN Cara menggunakan mesin EDC untuk kasir setelah kartu berhasil terbaca yaitu meminta pelanggan atau konsumen mengisi PIN kartu. Hal ini bertujuan supaya transaksi dapat diproses. 5. Menunggu Proses Verifikasi Transaksi Mesin EDC akan membaca informasi kartu berdasarkan chip atau strip magnetik, lalu mengirimkannya ke perbankan tujuan secara real time. Pihak perbankan akan melakukan verifikasi langsung apakah transaksi tersebut bisa dilakukan atau tidak. 6. Pencetakan Struk Apabila transaksi tersebut berhasil, mesin EDC akan mengeluarkan struk yang bisa Anda berikan ke pelanggan sebagai bukti pembayaran. Tutorial di atas membahas cara kasir menggunakan mesin EDC untuk transaksi non-tunai kartu. Sementara sebagian mesin EDC kini telah menerima pembayaran QRIS. Pada menu layar mesin EDC, Anda bisa memilih opsi scan QR atau QRIS. Setelah itu, minta pelanggan untuk membuka aplikasi perbankan atau dompet digital yang memiliki fitur QRIS. Arahkan pelanggan untuk memindai kode QR pada mesin EDC dan menyelesaikan pembayaran sesuai nominal transaksi. Jangan lupa untuk memberikan struknya ke pelanggan. Baca Juga: 6 Manfaat Pencatatan Data Pelanggan untuk Bisnis Anda Transaksi Digital Jadi Lebih Efisien Bersama KasirXpert Jika Anda ingin operasional bisnis semakin lancar, pertimbangkan untuk menggunakan jasa KasirXpert. KasirXpert adalah aplikasi kasir yang memungkinkan pengelolaan manajemen bisnis jadi lebih mudah, cepat, dan efisien. Tersedia fitur lengkap mulai dari pencatatan transaksi, inventori, hingga laporan keuangan. Kunjungi KasirXpert sekarang dan temukan bagaimana teknologi dapat mengoptimalkan setiap transaksi serta meningkatkan produktivitas usaha Anda. Reskia EkasariReskia Ekasari S.E – adalah seorang analis keuangan muda yang hobi menggeluti dunia digital marketing. Memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya. Reskia telah berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang keuangan dan pemasaran digital.