8 Jenis Peralatan Kasir untuk Bantu Percepat Pelayanan
Dalam dunia bisnis ritel, restoran, dan lainnya, kehadiran berbagai jenis peralatan kasir sangat penting untuk melancarkan proses transaksi. Dengan perlengkapan kasir restoran ataupun retail yang tepat, Anda bisa melakukan pencatatan penjualan secara akurat, mengelola stok dengan baik, dan juga menyediakan metode pembayaran yang memudahkan buat pelanggan. Peralatan-peralatan kasir yang ada ini akan sangat meningkatkan efisiensi bisnis, baik untuk operasional sampai dengan layanan kepada pelanggan. Apa Saja Jenis Peralatan Kasir yang Harus Ada? Demi memaksimalkan efisiensi bisnis Anda, penting untuk mengetahui apa saja jenis-jenis peralatan kasir yang harus tersedia: 1. Mesin Kasir Elektronik Untuk memudahkan kasir dalam memantau stok barang yang keluar masuk, menghitung, atau mencatat transaksi pelanggan, Anda membutuhkan mesin kasir elektronik. Mesin ini memang khusus untuk kasir dan tersedia dalam beberapa macam. Misalnya saja ada mesin kasir komputer, mesin kasir berbasis aplikasi, mesin berbasis cloud, dan juga mesin kasir elektronik. Ini merupakan perangkat yang perancangannya khusus untuk menghitung dan mencatat adanya transaksi jual beli hingga mencetak bukti pembelian pelanggan. Umumnya, mesin kasir elektronik sudah dilengkapi dengan touch screen, cash drawer, scanner, hingga printer. Daripada jenis mesin kasir yang lainnya, jenis satu ini punya sistem yang lebih sederhana daripada mesin kasir lain. Jenis peralatan satu ini sangat cocok untuk bisnis retail seperti minimarket yang volume transaksinya tidak terlalu tinggi. Baca Juga: 5 Cara Menjadi Kasir yang Baik dan Profesional 2. Barcode Scanner Selanjutnya, alat kasir toko yang perlu Anda sediakan yakni barcode scanner. Alat satu ini berfungsi untuk memindah barcode yang ada pada setiap kemasan suatu produk. Kode yang terscan nantinya akan masuk ke dalam sistem mesin kasir. Nantinya, kasir bisa cek untuk tahu seberapa banyak stok barang atau untuk mengelola stok barang. Selain itu, barcode scanner juga berguna dalam memudahkan kasir untuk mencari barang hingga menunjukkan harga barang secara cepat. Kehadiran jenis peralatan kasir satu ini, tentu akan memudahkan proses jual beli. Di pasaran, Anda bisa memilih jenis barcode seperti laser scanner, hands free scanner, pen scanner, dan juga wireless scanner. 3. Printer Struk Tak hanya barcode scanner, Anda juga butuh printer struk untuk mencetak kertas struk yang berisikan pesanan atau barang-barang yang pelanggan Anda beli. Bagi kasir, mesin pencetak kecil ini berfungsi untuk mencetak bukti transaksi pembeli atau mencetak nota pembelian. Nah, struk yang ada, akan membantu pembeli untuk tahu apa saja rincian barang yang telah mereka beli lengkap dengan harganya. Tak cuma pengecekan, tapi struk juga bisa jadi bukti kalau ada kesalahan yang kasir lakukan. Baik berupa total harga atau total jumlah barang. Anda bisa memilih dua tipe printer struk di pasaran yakni dot matrix atau thermal printer. Keduanya hanya berbeda dari jenis kertasnya. Baca Juga: SOP Kasir: Definisi, Tujuan, Komponen, dan Contohnya 4. Kertas Struk Sudah tentu, jenis peralatan kasir ini untuk melengkapi kehadiran printer struk. Kertas struk pun harus selalu Anda stok dan jangan sampai kehabisan agar tidak mengganggu operasional. Nantinya, kertas struk yang Anda beli harus sesuai dengan printer struknya. Jika menggunakan thermal printer, maka pilihnya kertas thermal. Jika membeli printer dot matrix, maka beli juga kertas struk khusus dot matrix. Bedanya dari segi permukaan kertas. Kalau thermal, punya kertas yang permukaannya licin dan mengkilap. Sedangkan untuk kertas dot matrix, kertasnya seperti kertas pada umumnya dan tersedia dalam bentuk roll. 5. Mesin EDC Jenis peralatan kasir selanjutnya yakni mesin EDC. Mesin ini, memungkinkan pelanggan Anda untuk membayar secara non-tunai dengan debit atau kartu kredit. Saat ini, baik restoran, cafe, sampai retail sudah menerapkan pembayaran ini. Jika ingin memberi layanan yang memudahkan pembayaran secara non tunai, maka sediakan mesin EDC. Mesin EDC atau Electronic Data Capture merupakan mesin untuk transaksi memakai kartu debit maupun kredit. Bentuknya seperti ponsel edisi lama tapi punya space untuk menggesekkan atau memasukkan kartu. Mesin ini, sudah pihak bank sediakan dan telah terhubung dengan server bank dan bisa menghubungkan berbagai rekening bank. Umumnya, alat ini digunakan dengan langsung menggesek kartu ke mesinnya. Tapi, ada juga EDC dipping yang hanya perlu memasukkan kartu ke slot yang ada di bawah mesin. Pemakaian mesin ini, akan sangat memudahkan kasir lantaran tak perlu memberi kembalian ke pelanggan. 6. Kalkulator Kemudian, Anda perlu menyediakan kalkulator. Kalkulator juga jadi barang yang wajib ada untuk memudahkan kasir dalam menghitung jumlah uang untuk transaksi. Jika memang belum menyediakan kasir, maka penting untuk menghitung total transaksi menggunakan kalkulator. Ini bisa jadi alternatif kalau suatu waktu mesin kasir Anda mengalami masalah dan harus menghitung transaksi secara manual. 7. Sistem Point of Sale (POS) Kemudian, peralatan yang kasir butuhkan lainnya adalah sistem POS. Sistem ini merupakan software yang terancang untuk membantu bisnis untuk mengelola transaksi penjualan dengan efisien. Nantinya, jenis peralatan kasir ini akan mencatat semua transaksi yang terjadi. Baik dari pemrosesan pembayaran sampai pencatatan barang yang telah terjual. Selain itu, sistem POS juga berperan penting dalam hal pengelolaan inventaris. Kemudian, juga memastikan stok barang selalu tersedia. Sistem POS yang andal, umumnya punya berbagai macam fitur mulai dari pengelolaan stok otomatis, pembuatan laporan penjualan, dan sejenisnya. Dengan kehadiran fitur ini, Anda bisa memaksimalkan operasional toko dan juga meningkatkan efisiensi pada bisnis. Seiring dengan teknologi yang berkembang, ada banyak sistem POS modern yang saat ini sudah terintegrasi dengan layanan pembayaran elektronik. Baik kartu kredit, e-wallet, sampai QR Code. Jika ingin menggunakannya, pertimbangkan software POS dari Kasir Xpert yang didesain khusus untuk membantu bisnis. Anda bisa mengelola transaksi penjualan dan operasional toko secara mudah. Fitur-fitur yang tersedia mulai dari manajemen stok barang, pembayaran QRIS, hingga pelaporan usaha. Nantinya, Anda pun bisa mendapatkan hardware untuk mempercepat proses penjualan dan pembayaran. Baca Juga: 5 Tips Memilih Aplikasi Kasir yang Tepat untuk Bisnis Anda 8. Tablet atau Touchscreen Monitor Alat kasir selanjutnya yakni tablet baik yang menggunakan sistem operasi iOS atau Android. Adanya perangkat ini, bisa Anda gunakan buat mengakses aplikasi atau sistem kasir online. Jadi, bisa langsung Anda pakai di outlet bisnis. Dari segi harga, biasanya tidak terlalu mahal karena tidak membutuhkan spesifikasi yang terlalu tinggi. Tapi, pastikan Anda menggunakan tablet yang sistem rekomendasikan karena mungkin ada spesifikasi minimal yang harus dipenuhi. Dengan seluruh jenis peralatan kasir ini, pelayanan di kasir bisa lebih efisien dan membuat pelanggan jauh lebih puas. Memang ada banyak jenis peralatan untuk kasir, tapi